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NFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DEL D. Lgs. 196/2003 “CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”

Pubblistampa, in qualita di titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La informa sul loro utilizzo e sui Suoi diritti, affinche Lei possa consapevolmente esprimere il Suo consenso. I Suoi dati personali (forniti da Lei, da Terzi(1) o ricavati da elenchi pubblici) sono trattati per le seguenti finalità:

1 – di legge: cioe per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (in tal caso ilSuo consenso non e necessario);

2 – contrattuali : cioe per eseguire obblighi derivanti dai contratti dei quali Lei e parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste (in tal caso non e necessario il Suo consenso, poiche il trattamento deidati e necessario per la gestione del rapporto o per l’esecuzione delle operazioni);

3 – d’informativa commerciale : cioe per fornirLe informazioni su prodotti, servizi o iniziative di Pubblistampa o di terzi, promuovere gli stessi, realizzare ricerche di mercato, verificare la qualita dei prodotti o servizi a Lei offerti (in tal caso il conferimento dei dati e il suo consenso con facoltativi e l’eventuale diniego non pregiudica il mantenimento dei rapporti con Pubblistampa).

Pubblistampa tratta i Suoi dati sensibili(2)limitatamente a quanto necessario per l’esecuzione di specifiche operazioni da Lei richieste o per la gestione di alcuni Suoi rapporti con Pubblistampa, solo con il Suo consenso e previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali. In questo caso, senza il Suo consenso Pubblistampa non puo eseguire delle operazioni e gestire quei rapporti che richiedono la conoscenza di dati sensibili(3).

Il trattamento dei Suoi dati avviene mediante strumenti manuali e automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalita sopra indicate e,comunque, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei Suoi dati. All’interno di Pubblistampa possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali, come incaricati o responsabili del loro trattamento, i dipendenti o i collaboratori esterni adibiti a servizi e uffici centrali e della rete di vendita (filiali, promotori finanziari e consulenti di nostra fiducia), nonche strutture, interne ed esterne, che svolgono per conto della Pubblistampa compiti tecnici, di supporto (in particolare: servizi legali, servizi informatici, spedizioni) e di controllo aziendale.

Per il perseguimento delle suddette finalita Pubblistampa puo comunicare i Suoi dati a soggetti, anche esteri, appartenenti ad alcune categorie(4)(oltre a quelle individuate per legge) affinche svolgano i correlati trattamenti e comunicazioni. I soggetti appartenenti a tali categorie, i cui nominativi sono riportati in un elenco aggiornato (facilmente disponibile presso tutte le filiali della Pubblistampa) utilizzeranno i dati ricevuti in qualita di autonomi “titolari”, salvo il caso in cui siano stati designati da Pubblistampa “responsabili” dei trattamenti di loro specifica competenza.

Pubblistampa non diffonde(5) i Suoi dati personali. “Responsabile” interno dei trattamenti effettuati da Pubblistampa e il responsabile pro tempore della Pianificazione, bilancio e Affari Generali, domiciliato per le funzioni presso la sede legale di Pubblistampa.

Lei puo esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del D. Lgs.196/2003. in particolare, puo inviare una richiesta scritta a : info@pubblistampa.it, per conoscere i Suoi dati, la loro origine e il loro utilizzo, ottenerne l’aggiornamento, la rettifica o, se vi e interesse, l’integrazione, nonche la cancellazione o il blocco qualora siano trattati in violazione di legge. Puo inoltre opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati; l’opposizione e sempre possibile e gratuita in caso di finalita pubblicitarie, di comunicazione commerciale o di ricerche di mercato.

NOTE

(1) Una Sua richiesta di affidamento, con informazioni sul Suo patrimonio o sulle Sue attivita economiche, finanziarie, commerciali, professionali.

(2) Per dati sensibili s’intendono i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonche dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale (articolo 4 del Codice in materia di protezione dei dati personali).

(3) Per es. versamenti a favore di forze politiche, sindacati, assicurazioni vita o infortuni.

(4) ♦ soggetti che svolgono servizi Finanziari, bancari o assicurativi;

♦ soggetti di cui Pubblistampa offre prodotti e servizi;

♦ soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico di Pubblistampa;

♦ soggetti che svolgono attivita di lavorazione e trasmissione delle comunicazioni alla/dalla clientela (per es. imbustamento, gestione della posta elettronica); ♦ soggetti che svolgono attivita di archiviazione della documentazione;

♦ soggetti che prestano attivita di assistenza alla clientela (per es. per telefono)

♦ soggetti che intervengono nella gestione dei servizi di pagamento e di reti telematiche, esattorie e tesorerie; ♦ soggetti che gestiscono sistemi nazionali e internazionali per il controllo delle frodi;

♦ soggetti che svolgono attivita finalizzate al recupero del credito;

♦ consulenti;

♦ soggetti che svolgono attivita di marketing o indagini di mercato o concorrono alla promozione di prodotti da Pubblistampa o di terzi;

♦ soggetti che rilevano rischi finanziari, a scopo di prevenzione del rischio di insolvenza (alle banche dati di tali soggetti possono accedere, per il medesimo scopo, gli aderenti ai soggetti medesimi) e in particolare: Banca d’Italia, SIA (Societa Interbancaria per l’Automazione), CRIF S.p.A., Via Lame, 15 Bologna;

♦ soggetti che svolgono attivita di controllo, revisione e certificazione delle attivita poste in essere da Pubblistampa anche nell’interesse della Clientela.

(5) Per diffusione s’intende il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione (articolo 4 del codice in materia di protezione di protezione dei dati personali)